Powołanie struktury zajmującej się 5S wpływa pozytywnie na wdrożenie, a w szczególności na utrzymanie 5S w zakładzie. Poniżej propozycja składu zespołu odpowiedzialnego za 5S:
- Pełnomocnik ds. systemu 5S (może nim być np. szef produkcji, szef wydziału)
- Audytor systemu 5S (może nim być np. technolog, specjalista ds. organizacji produkcji)
- Koordynator systemu 5S (może nim być np. brygadzista, wybrany pracownik produkcji)
Pełnomocnik ds. systemu 5S – obowiązki w zakresie 5S:
– organizacja, nadzór i kontrola funkcjonowania systemu 5S
– sporządzanie, akceptacja, rozpowszechnianie, użytkowanie oraz przechowywanie dokumentacji;
– zbieranie i analizowanie informacji z audytów systemu;
– rejestrowanie przypadków zaniechania realizowania 5S na stanowisku oraz inicjowanie i kontrola dalszego postępowania (tzn. określenie przyczyn, inicjowanie działań naprawczych, podjęcie działań zapobiegawczych);
– usprawnianie procesu kontroli i oceny 5S;
– udział w realizacji szkoleń wewnętrznych;
– ustalanie sposobu nagradzania i upominania pracowników;
– występowanie z wnioskami do Prezesa o nagrodzenie lub upomnienie pracowników;
– pośredniczenie w przekazywaniu poleceń i decyzji personalnych Prezesa, a dotyczących podległych pracowników;
– zlecanie i nadzór nad audytami;
– ustalanie harmonogramu audytów oraz szkoleń;
– występowanie do Prezesa z wnioskami dotyczącymi szkoleń;
– tworzenie „pól odpowiedzialności” indywidualnej i zbiorowej.
Audytor systemu 5S – obowiązki w zakresie 5S:
– przeprowadzanie audytów wewnętrznych, kontrola stosowania 5S na stanowisku;
– sporządzanie raportów z audytów dla Pełnomocnika ds. 5S;
– realizacja warsztatów i szkoleń wewnętrznych;
– wspomaganie akcji czerwonych kartek, komputerowa inwentaryzacja przedmiotów o nieokreślonej przynależności, usuwanie rzeczy niepotrzebnych;
– wspomaganie akcji znakowania i odnawiania dróg, tras, instalacji, miejsc, pokojów itp.;
– tworzenie dokumentacji fotograficznej rozwoju 5S;
– ustalanie problemów związanych z systemem;
– wytyczanie kierunku zmian, działań doskonalących;
– pośredniczenie w relacjach koordynator ds. systemu 5S – Pełnomocnik ds. systemu 5S;
– opracowywanie akcji promocji programu w zakładzie (współzawodnictwo, konkursy 5S).
Koordynator systemu 5S:
– Wspieranie działań
– Istotna rola: na miejscu akcji, może w każdej chwili reagować.
